Coupa & Ivalua veröffentlichen Ratgeber zum neuen deutschen ESG-Gesetz

Ein neues deutsches ESG-Gesetz, das am 1. Januar in Kraft getreten ist, wird erhebliche Auswirkungen auf die Lieferketten von Unternehmen auf der ganzen Welt haben, sagen Experten.

Das neue deutsche Lieferkettengesetz bedeutet, dass deutsche Unternehmen jetzt Bußgelder von bis zu 2 % ihres weltweiten Umsatzes riskieren, wenn sie keine ESG-Transparenz in ihrer Lieferkette nachweisen können.

Das Lieferkettengesetz verpflichtet Unternehmen zur Sorgfaltspflicht in allen Aspekten von ESG, von Menschenrechtsverletzungen bis zur Einhaltung von Umweltstandards.

Das Gesetz gilt zunächst für Unternehmen mit Sitz oder Zweigniederlassung in Deutschland, die 3.000 oder mehr Beschäftigte haben. Bis 2024 soll das Gesetz auf Unternehmen mit mehr als 1.000 Beschäftigten ausgedehnt werden.

Organisationen, die gegen das Gesetz verstoßen, müssen je nach Schwere des Verstoßes mit Geldstrafen von bis zu 8 Millionen Euro rechnen. Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 400 Millionen Euro könnten mit einer Geldstrafe von bis zu 2 % ihres Umsatzes belegt werden.

Auch deutsche Unternehmen, die sich nicht an das neue Gesetz halten, riskieren, für bis zu drei Jahre von der nationalen Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen zu werden.

Deutsches Lieferkettengesetz „wird globale Auswirkungen haben“

Beschaffungsbeamte sagen, dass das Gesetz zwar nationaler Natur ist, seine Auswirkungen jedoch international sein werden.

Alex SarichSmarter Beschaffungsexperte mit Beschaffungsplattformspezialist Ivaluaerwartet, dass das Gesetz „Unternehmen dazu anregt, die Investitionen zu tätigen, die sie benötigen, um Nachhaltigkeit in einen langfristigen Wettbewerbsvorteil zu verwandeln“.

Er fügt hinzu: „Unternehmen spielen eine entscheidende Rolle bei der Bekämpfung des Klimawandels, indem sie nachhaltigere Lieferketten schaffen, da Scope-3-Emissionen für rund 70 % der CO2-Emissionen von Unternehmen verantwortlich sind.

„Der regulatorische Druck hat in den letzten Jahren zugenommen und Deutschland ist mit einem umfassenden Lieferkettengesetz führend.

„Aber Beschaffungsteams brauchen mehr Investitionen in Menschen, Prozesse und digitale Technologien, um ESG-Verpflichtungen und -Werte aufrechtzuerhalten.“

In der Zwischenzeit, Thibault LecatUK Director of Procurement and Supply Chain Management Consultants Umkehren lobt Deutschland dafür, „bei ESG weiter und schneller vorzugehen als viele andere Länder“.

Er fügt hinzu: „Große deutsche Unternehmen sind faktisch gezwungen, die Verantwortung für ESG-Risiken in ihrer gesamten Lieferkette zu übernehmen.

„Unternehmen außerhalb Deutschlands werden keine andere Wahl haben, als sich an dieses Gesetz zu halten, wenn sie ihre deutschen Kunden halten wollen.

„Unternehmen, die ein großes deutsches Unternehmen aus allen Branchen beliefern, müssen ihren deutschen Kunden große Mengen detaillierter ESG-Daten zur Verfügung stellen, um weiterhin mit ihnen Geschäfte machen zu können.“

Er weist weiter darauf hin, dass in Großbritannien Unternehmen, die die Vorschriften des Modern Slavery Act einhalten, auch das neue deutsche Gesetz einhalten werden.

Lecat fügt hinzu, dass ausländische Lieferanten deutscher Unternehmen bereits umfangreiche Fragebögen von ihren deutschen Kunden erhalten haben, in denen Fragen zu ESG-Themen gestellt wurden, wie zum Beispiel:

• Zwangsarbeit
• Kinderarbeit
• Diskriminierung
• Verstöße gegen die Vereinigungsfreiheit
• Unethische Beschäftigung
• Gefährliche Arbeitsbedingungen
• Umweltzerstörung

Globale Enterprise Spend Management-Plattform Coupa hat Unternehmen, die sich mit den Anforderungen des neuen deutschen Rechts auseinandersetzen möchten, folgenden Rat erteilt:

Holen Sie sich Managementunterstützung für Risikomanagementinitiativen
Die erfolgreichsten Unternehmen stellen sicher, dass ihre Führungskräfte und Direktoren die Bedeutung eines starken Risikomanagementprogramms vollständig verstehen, sagt Coupa. „Durch die zentrale Kontrolle können Unternehmen Kosten sparen und Doppelarbeit bei Aktivitäten wie der Lieferantenfreigabe und -prüfung vermeiden“, fügt er hinzu.

Veterinäranbieter früh im Beschaffungsprozess
Das Risikomanagement von Drittanbietern sollte bei der Vergabe neuer Aufträge in die Prüfungs- und Beschaffungskriterien integriert werden, rät Coupa. Lieferanten sollten auch verpflichtet werden, ihre eigenen und Drittlieferanten aus Sicherheits-, Compliance- und ethischen Gründen zu überwachen.
Sobald Zuschläge erteilt wurden, sollten Verträge geeignete Klauseln enthalten, um Risiken zu adressieren.

Lieferkettenplaner mit eingehenden Audits versorgen
Coupa behauptet, dass die richtige Bewertung des Drittrisikos „begrenzten Wert hat, wenn Mitarbeiter von nicht überwachten oder riskanten Lieferanten kaufen“. Er fügt hinzu: „Sichtbarkeit ist wichtig, da das Risiko durch mehrfach auftretende vierte Parteien oder durch mehrstufige Lieferketten noch erhöht werden kann. Gründliche Audits können Probleme identifizieren, die von einem automatisierten Prozess übersehen wurden, sowie Änderungen in der externen Umgebung, die Prozessänderungen erfordern.

Digitalisieren Sie Risikomanagementprozesse von Drittanbietern
„Jährliche oder regelmäßige Bewertungen helfen Unternehmen, Risiken zu erkennen“, sagt Coupa, „aber eine kontinuierliche Überwachung kann ihnen helfen, Probleme zu erkennen und sich an Veränderungen in Technologie und Personal anzupassen. Die Risikoplanung für Drittanbieter und die Lieferkette ermöglicht die Datenerfassung in Echtzeit und die Erkennung von Bedrohungen, wodurch die Ergebnisse des Risikomanagements verbessert und die Kosten gesenkt werden.