Microsofts neuer Outlook-Fix zur Beendigung des Brain Drain bei Arbeitstreffen

Wenn Sie einer der Mitarbeiter sind, die Angst vor Blockaden in Ihrem Microsoft Outlook-Kalender haben, in denen aufeinanderfolgende Besprechungen aufgeführt sind, wird Sie diese neue Entdeckung nicht überraschen, aber wir brauchen immer noch die Wissenschaft, um zu bestätigen, was wir alle reichlich wussten. auf anekdotische Weise. .

Microsoft Forscher von Brainwave-Aktivitäten untersuchten unsere Gedanken in aufeinanderfolgenden virtuellen Meetings und sie mochten nicht, was sie dort in der grauen Substanz vor sich sahen.

Die am Dienstag veröffentlichte Studie bestätigte, dass virtuelle Meetings hintereinander stressig sind. Und die Forschung führt dazu, dass Outlook-Benutzer am Dienstag einen Hauch von Mitleid verspüren. Aber wirklich nur ein Glanz.

Microsoft fügt anpassbare Outlook-Funktionen hinzu, um standardmäßig kürzere Besprechungen festzulegen und Pausen zu erfordern, bevor eine andere Besprechung beginnt.

„Unsere Untersuchungen zeigen, dass Pausen wichtig sind, um uns nicht nur am Ende des Tages weniger zu erschöpfen, sondern auch um unsere Fähigkeit zu verbessern, sich auf diese Meetings zu konzentrieren und daran teilzunehmen“, sagte Michael Bohan, Senior Group Director. Human Factors Engineering von Microsoft. in einem neuen Bericht.

Für die Studie nahmen 14 Personen an Video-Meetings teil, während sie Elektroenzephalogramm-Geräte (EEG) trugen, um die Gehirnaktivität zu messen. An einem Tag nahmen sie an vier aufeinanderfolgenden halbstündigen Meetings teil, während an einem anderen Tag vier halbstündige Meetings mit 10-minütigen Pausen unterbrochen wurden . Das Fehlen von Pausen führte zu Spitzen in den Betawellen, die mit dem Aufbau von Stress in der Nähe von Übergängen zwischen Besprechungen verbunden waren, während die Pausen es dem Gehirn ermöglichten, sich zurückzusetzen und sich besser zu engagieren.

Bilder von wie das menschliche Gehirn tatsächlich „beim Treffen“ aussieht sind im vollständigen Bericht.

Die Bemühungen von Microsoft, besser zu verstehen, wie neue Arbeitsmodelle unser Wohlbefinden und unsere Produktivität sowie die Verbindungen zwischen beiden verändern, sind ein Hauptnutznießer der Umstellung auf Remote-Arbeiten und der noch stärkeren Abhängigkeit davon. Technologie und Cloud, um Menschen miteinander zu verbinden virtuelle Plattformen wie seine Teams. Er gehört auch zu den liberalsten Wirtschaftsführern in Bezug auf die Zukunft der Arbeit und kündigte im vergangenen Oktober an, dass seine Arbeitnehmer ohne die Zustimmung ihres Managers bis zu 50% von zu Hause aus arbeiten dürfen.

„Hybridarbeit ist die Zukunft der Arbeit … aber das bedeutet nicht, dass der Übergang in diese Zukunft ohne Herausforderungen sein wird“, sagte Jared Spataro, Vizepräsident des Unternehmens, in einem Blogbeitrag, in dem neue Outlook-Funktionen angekündigt wurden.

Viele aktuelle Forschungsprojekte bei Microsoft entdeckte, wie Fernarbeit das Wohlbefinden schädigt, oder wie Spataro schrieb: „Digitale Überlastung ist real und etwas muss sich ändern“.

Microsoft ist besorgt über das Engagement, da Remote-Arbeiten über ein Jahr hinausgehen, seit die Covid-Pandemie die traditionelle Bürokultur im März letzten Jahres durcheinander gebracht hat. Eine kürzlich durchgeführte Mitarbeiterbefragung ergab, dass das Engagement des Teams in den letzten Monaten stark gesunken ist veranlasste den Technologieriesen, die Manager daran zu erinnern Sie müssen besser auf die Ermüdungsfaktoren abgestimmt sein, wie sie in Zukunft führen.

Auch nicht alle Unternehmen beeilen sich, für die Mehrheit ihrer Mitarbeiter Fernarbeit zu betreiben, und da die Hälfte der erwachsenen Bevölkerung Amerikas jetzt über den neuesten Impfstoff verfügt, werden mehr Arbeitnehmer in Büros zurückkehren und mehr Arbeitgeber ihre eigenen Grenzen setzen. im Büro oder aus der Ferne. Ein Harvard-Experte für Fernarbeit sagte kürzlich gegenüber CNBC Die „überwiegende Mehrheit“ der Unternehmen wird in einem „hybriden Staat“ existieren. Er berät Unternehmen jedoch bei der Suche nach einem Gleichgewicht, das für die C-Suite, Teams und einzelne Mitarbeiter geeignet ist.

Das neue Microsoft Outlook-Update richtet sich sowohl an Einzelpersonen als auch an Organisationen.

Es gibt zwei Möglichkeiten Für Unternehmen in Outlook-basierten Unternehmen, die eine Pause von Besprechungen suchen: Einzelpersonen können ihre eigenen Besprechungsstandards auf eine kürzere Dauer festlegen. Darüber hinaus können Unternehmen kürzere Standardeinstellungen für Besprechungen festlegen und Platz für Pausen für alle Mitarbeiter schaffen, z. B. eine fünfminütige Pause vor allen 30-minütigen Besprechungen oder eine 15-minütige Pause nach einer Besprechungszeit. Einzelpersonen können neue Unternehmenseinstellungen überschreiben, wenn sie ein eigenes Meeting einrichten. Sie erhalten jedoch eine Benachrichtigung über die organisatorische Änderung.

Natürlich bedeutet Veränderung nicht unbedingt, dass ein Arbeiter in einer Kultur, in der Meetings endlos sind, eine ganz neue Arbeitswelt sieht, die sich von endlosen Meetings entfernt.

„Auch eine kurze Zeit zwischen diesen Besprechungen kann helfen“, sagte das Unternehmen in einer Erklärung, in der die neue Funktion angekündigt wurde.

Diese 14 Menschen, deren Kabel mit ihrem Gehirn verbunden waren, waren nicht die einzigen Pioniere dieser Forschungsanstrengungen. Es ist ein Massenerlebnis, das jeden Tag auf Bildschirmen stattfindet.

„Die aufeinanderfolgenden Meetings, die in den letzten 12 Monaten zur Norm geworden sind, sind einfach nicht nachhaltig“, schrieb Spataro. „Outlook- und Microsoft-Teams werden von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt verwendet. Diese kleine Änderung kann Kunden dabei helfen, neue kulturelle Normen zu entwickeln und das Wohlbefinden aller zu verbessern.“

„Docht.“

„Klein.“

Es trifft auf kulturelle Barmherzigkeit, nicht auf Neufassung.

„Die 10-minütigen Pausen zwischen den Besprechungen führen zu einem Zurücksetzen, was bedeutet, dass Sie auch nach vier Besprechungen in einem ruhigen und entspannten Zustand bleiben“, stellte Microsoft in einer Ankündigung zu den Änderungen fest. „Der Übergang von einem Meeting zum anderen ist eine Quelle von hohem Stress.“

Natürlich ist es nicht die Aufgabe von Microsoft, anderen Unternehmen zu sagen, wie sie ihre Bürokultur verwalten sollen, um die daraus resultierende Belastung der Margen zu verringern, aber am Ende werden Sie immer auf mehr Besprechungen verwiesen, nur mit genügend Zeit, um Feuchtigkeit zu spenden oder Verbrauchen Sie genug Kalorien, um aufrecht zu bleiben, oder meditieren Sie fünf Minuten lang, um das Chaos der letzten Besprechung aus Ihrem Kopf zu entfernen.

„Wesentliche Pausen“, sagte das Unternehmen, für das, was innerhalb von Organisationen immer noch als wesentlichere Besprechungen angesehen werden kann.